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中港云天OA辦公自動化管理系統簡介

發布時間: 2018-03-20 16:03:20   作者:本站編輯   來源: 本站原創  
天龍八部

 

               中港云天OA辦公自動化管理系統簡介

昆明中港云天網絡科技有限公司,成立于20070611,專注于OA辦公自動化軟件、手機app軟件的開發。中港云天以開放式、可擴展的性能實現企業內部機構和客戶之間的協同和互動的應用體系。目的在于為企業各部門建立一套全員使用的、基于網絡的協同OA辦公系統。中港云天oa系統利用信息化和業務融合的力量,改變傳統的紙質辦公模式,全面提高企業辦公效率:一、提高信息發布的效率,實現信息通達,確保關鍵信息及時傳送目標人員;二、提升流程運行速度,規范工作流程,減少人為錯誤;三、實現工作中各種項目文件和知識的采集、沉淀、積累、分類、流轉、歸檔、分享和持續創新;四、隨時掌握業務情況實現實時的管理監控;五、有序安排好車輛、會議、日程等各種資源的分派和管理;降低溝通成本、豐富溝通方式,六、提高溝通效率,提高緊急、重要事件的快速反應和處理能力,實現指揮調度和快速反應的現代化;七、構建一體化的門戶,提高各系統調用的易用性和便捷性。通過該系統的建設和推廣,幫助中心實現實時化網絡化協作化規范化組織管理模式的改進。

 中港云天OA辦公系統功能模塊:

中港云天----通知公告

通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。

中港云天----文件公布

文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。

文件交換。部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。

中港云天----信息發布

支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排。

中港云天----資料中心

資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持wordpdfexcelppthtml等類型文檔的全文檢索。

中港云天----流程管理

流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批,內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括:待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監控。

中港云天----人事管理

  包括工作人員信息管理、資料管理、考勤管理、請假管理、工資管理等

中港云天----項目管理

 將工作項目打包處理,所有關于項目的文件統一管理,項目質量管理,項目預算管理,項目審批等等。

中港云天----辦公用品管理

辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。

中港云天----客戶關系管理

客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料企業自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。

中港云天----人力資源管理

包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。

個人辦公

中港云天----計劃任務管理(任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒,通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。

中港云天----電子郵件

新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。

中港云天----事務管理

留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統里面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。

中港云天----系統管理

包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、配置管理。

中港云天OA辦公系統,

 

適合于大中小企業集團的分布式辦公,滿足總公司、多個子公司、多個部門,規模較大、行業不同等辦公流程、人員狀況、功能需求、使用習慣的差異,充分結合各子公司的特點,有針對性的部署,功能強大。

 

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