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傳統辦公 VS 中港云天OA辦公自動化系統(下)

發布時間: 2018-03-23 09:36:13   作者:本站編輯   來源: 本站原創  
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 傳統辦公 VS  中港云天OA辦公自動化系統(下)

辦公自動化系統結構包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存這四個基本環節。辦公自動化一般可分為三種:事務型、管理型、決策型。事務型為基礎層,包括文檔管理、個人計劃管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,流程管理,以及其他有關機關行政事務處理等等;管理型又包含事務型,管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統(審批)與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統;決策型它通過事務型和管理型辦公系統的大量數據分析,做出決策。

OA的本質是提高決策效能為目的的以。通過實現辦公自動化,優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性。

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 現階段辦公自動化產品  OA解決了企業運轉工作流程復雜的問題。現在企業OA的兩大常態:協同辦公與知識管理,協同辦公是企業將所有相關的人、財、物等內部和外部資源通過一個辦公平臺實現協同互動;知識管理是對企業積累的各種知識進行主動的收集、整理、分析、存儲和增值應用。 在系統里面,各種信息的傳輸是無障礙、無失真、無延遲的,領導人和員工能及時、直接得到對方思想,不再依靠個人溝通能力;各種資源、知識、文件、制度統一存檔管理,杜絕丟失、泄密和混亂;員工責任明確,權限分明,具體事務落實到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮;開放、科學、高效的信息化平臺降低工作內耗,避免世故人情,消除暗箱操作;擺脫低級、繁瑣、落后的工作內容,致力于核心事務的處理,讓整個工作流程變得規范高效。系統實現無紙化辦公,節約紙張等辦公用品的損耗,節省電話費,更節省人力、時間、精力、管理等各種無形的成本,減少公司企業管理成本。 好的OA塑造好的流程,好的流程能夠讓企業管理趨向一種理想的境界,只要有效應用,會對管理起到很好的輔助作用。

中港云天oa辦公自動化系統,幫助3000家企業實現自動化辦公,規范化流程,積累公司數據,為決策者提供數據支持,為員工節省時間,發揮自己的創造價值!對于傳統辦公我們應該去其糟粕,取其精華;保留在管理上的優點的同時,運用信息技術發展的成果和現代化管理的理念,堅定的實施辦公自動化。

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